入退室管理システム導入でコスト削減できる理由
入退室管理システムの導入によって、企業は確実にコスト削減を実現できる。中小企業や製造業、IT関連のスタートアップでは、システム化によって人件費や管理コストが大幅に下がる傾向がある。CloudpickのAI無人店舗やスマートリテール技術は、工場やオフィスの運営において、24時間の効率的な管理や自動化を可能にし、さらなる経費削減を後押しする。導入を考える企業は、現場の課題解決や将来の業務効率化に役立つヒントを得られる。
重要ポイント
入退室管理システムは人件費を大幅に削減します。自動化により、警備員や受付担当者の必要が減ります。
業務効率化が進み、手作業の負担が軽減されます。権限変更や在庫管理が迅速に行えます。
セキュリティが強化され、物理鍵の紛失リスクが減ります。デジタル管理により不正アクセスを防ぎます。
システム選びでは、導入目的を明確にし、必要な機能を見極めることが重要です。
他システムとの連携がコスト削減と業務効率化に寄与します。データの迅速な確認が可能になります。
コスト削減の理由
人件費削減
企業が入退室管理システムを導入すると、人件費の大幅な削減が期待できる。従来は警備員や受付担当者が常駐し、物理鍵の管理や入退室の記録を手作業で行っていた。システム化により、これらの業務が自動化される。CloudpickのAI無人店舗やAI物品管理システムは、AIカメラやセンサーを活用して入退室や物品の動きを自動で記録する。これにより、人的ミスや鍵の受け渡しミスも減少する。
例えば、Ahold Delhaize USAの流通センターでは、Cloudpickの無人店舗ソリューションを導入したことで、24時間体制の店舗運営が可能となり、警備やレジ担当の人件費を大幅に削減した。従業員はアプリで入室し、商品を選んでそのまま退室できるため、従来のような有人対応が不要になった。
削減項目 | 削減金額/年 |
|---|---|
人件費 | 約81万6千円 |
その他経費 | 約7万2千円 |
このように、入退室管理システムの導入は、年間で数十万円から百万円規模の人件費削減につながる。
業務効率化
入退室管理システムは、業務効率化にも大きく貢献する。物理鍵の作成や貸与、回収といった煩雑な作業が不要となり、権限変更もシステム上で即時に対応できる。CloudpickのAI物品管理システムは、AIカメラと重量センサーで物品の出し入れを自動記録し、在庫管理や棚卸し作業の負担を軽減する。
効果の説明 | 詳細 |
|---|---|
手作業の負担軽減 | 勤怠管理が自動化され、記録確認や報告書作成の負担が軽減される。 |
スペース管理の効率化 | 入退室履歴の可視化により、会議室の貸し出し手続きがスムーズになる。 |
職員の負担軽減 | 自動で出入りの記録を残すことで、他の業務に集中できる環境を整える。 |
上海浦東空港の無人店舗では、AIによる入退室管理と商品管理が連動し、スタッフの作業負担が大幅に減少した。これにより、空港内の店舗運営が効率化され、利用者の待ち時間も短縮された。
セキュリティ強化
入退室管理システムは、セキュリティ面でもコスト削減に寄与する。物理鍵の紛失や不正コピーのリスクが減り、デジタルでの権限管理が可能となる。CloudpickのAI無人店舗では、顔認証やQRコード認証など多様な入室方法を採用し、不正アクセスを防止する仕組みを構築している。
証拠内容 | 説明 |
|---|---|
物理鍵の管理コスト削減 | デジタル管理に移行することで、鍵の紛失や不正コピーのリスクを減少させ、管理コストを削減できる。 |
警備員の負担軽減 | 人的管理の手間を省くことで、警備員の負担を軽減し、効率的な管理が実現可能。 |
勤怠管理の精度向上 | 入退室履歴のデータ化により、正確な労働時間の把握が可能になり、給与計算の精度向上に寄与。 |
NTT Data本社のCATCH & GOストアでは、AIによる入退室管理と商品管理を組み合わせることで、セキュリティを強化しつつ、警備員の常駐を減らすことに成功した。これにより、経費を抑えながらも高い安全性を維持している。
入退室管理システムの導入は、人件費削減・業務効率化・セキュリティ強化の三つの側面から、企業のコスト削減に大きく貢献する。
入退室管理システムのコスト削減効果
権限設定とセキュリティ
入退室管理システムは、権限設定機能によって企業のセキュリティとコスト削減に大きく貢献する。管理者はシステム上で入室可能な人を細かく設定できる。これにより、権限のない人の入室を防ぎ、人的ミスを減少させる。警備員の常駐や手作業による管理工数も削減できる。自動化された仕組みは、セキュリティ運用コストを抑制する。
権限設定による主な効果
不正アクセスの防止
人的ミスの減少
警備要員の省力化
管理工数の削減
製造業の中小企業では、入退室管理システムの導入によって不要なリソースを削減し、年間120万円のコスト削減を実現した事例がある。リソースの可視化や定期棚卸しのルール化、スケジュール停止設定などを活用し、情報システム部門の属人性も解消された。
勤怠管理との連携
入退室管理システムは勤怠管理システムと連携することで、さらなるコスト削減効果を生み出す。従業員の入退室を自動的に記録し、正確な出退勤管理が可能になる。手動入力が不要となり、勤怠集計作業が簡素化される。防犯カメラや設備管理システムとの連携も進み、人件費や光熱費の削減が期待できる。
勤怠管理連携による主な効果
労働時間の客観的な把握
時間外労働の適切な管理
労務管理の効率化
警備員や入館証発行コストの削減
企業名 | 削減した工数 | 説明 |
|---|---|---|
GROOVE X株式会社 | 約60% | 労務リソース不足を解消し、勤怠情報入力リマインドの時間を削減 |
株式会社テイラーワークス | 月次業務の締め日を5日短縮 | バックオフィスのリソース不足を解消し、業務フローを効率化 |
勤怠管理システムとの連携は、企業のバックオフィス業務を大幅に効率化する。月次業務の締め日短縮や入力リマインドの時間削減など、具体的な成果が現れている。
Cloudpickの活用
CloudpickのAI無人店舗や物品管理システムは、入退室管理の効率化に大きな成果をもたらしている。無人店舗では、入退室を自動化することで効率的な運営が可能になる。不正入場を防止する仕組みや、会員カード・ICリストバンドによる個人認証、生体認証技術の活用など、多様な認証方法が導入されている。
自動化された入退店管理
不正入場の防止
個人認証デバイスの活用
生体認証技術の利用
上海浦東空港やNTT Data本社の事例では、CloudpickのAI無人店舗が入退室管理と物品管理を連動させ、スタッフの作業負担を大幅に減少させた。これにより、運営効率が向上し、利用者の利便性も高まった。無人ジムなどでも、入退室管理システムの導入によって人件費削減と利用者の安心感向上が実現している。
入退室管理システムは、権限設定や勤怠管理連携、AI技術の活用によって、企業のコスト削減と業務効率化を強力にサポートする。
システム選びのポイント
必要機能の見極め
企業が入退室管理システムを選ぶ際、まず導入目的を明確にする必要がある。目的がはっきりすると、必要な機能が見えてくる。管理する規模や運用形態も重要な判断材料となる。オンプレミス型とクラウド型のどちらが自社に適しているかを確認することが大切だ。機能の優先順位を決めることで、過剰な投資を防げる。
ポイント | 説明 |
|---|---|
導入目的の明確化 | システム導入の目的を考えることで、必要な機能を見極めやすくなる。 |
対象規模の確認 | 管理するIT機器やソフトウェアの規模に応じて、適切なシステムを選定する。 |
提供形態の選定 | オンプレミスとクラウドの選択肢から、自社の要件に合った形態を選ぶ。 |
機能の洗い出しと確認 | 目的を明確にすることで、必要な機能の優先順位が決まる。 |
コスト比較
システム導入時は、初期費用と月額費用の両方を比較することが重要だ。端末やサーバーの導入費用、ICカードや工事費などが初期費用に含まれる。クラウド型の場合は、月額のシステム利用料やドア管理費が発生する。セキュリティ強化や認証方法の選択、他システムとの連携、サポート体制もコスト比較の基準となる。Cloudpickの技術は進化しており、コスト削減要求に応える仕組みが整っている。NTTデータはCloudpickとの提携で店舗のキッティングを効率化し、カメラや棚をパッケージ化して販売している。Lawson Goの店舗では、天井カメラの台数削減に成功している。
外部・内部両面のセキュリティ強化
適切な認証方法の選択
コストとのバランス
他システムとの連携
サポート体制の有無
初期費用：端末・コントローラー・サーバー・ICカード・工事費
月額費用：クラウド型の場合、システム利用料・ドア管理費
拡張性と連携
システムの拡張性や他システムとの連携は、長期的なコスト削減に直結する。業務の自動化や効率化によって、データ集計が数分で完了し、生産性が向上する。システム連携により手動作業が減り、業務の正確性とスピードが高まる。CRMと会計システムの連携では、請求書の自動発行が可能となり、ヒューマンエラーを防ぎながら業務プロセスがスピードアップする。Cloudpickのような拡張性・連携性の高いシステムは、企業の成長や業務変化にも柔軟に対応できるため、将来的な運用コストの抑制にも役立つ。
システム選定時は、必要機能の見極め、コスト比較、拡張性・連携性の三つの視点から総合的に判断することが、無駄な投資を防ぎ、効率的な運用につながる。
導入時の注意点
運用イメージの明確化
入退室管理システムの導入時、運用イメージを事前に明確化することが重要である。企業はシステム導入の目的や運用方法を説明し、従業員の理解を深める必要がある。防犯意識の向上やスムーズな導入を促進するため、マニュアル作成や運用ルールの共有が推奨される。プロトタイプを活用した段階的な開発やテスト導入を行うことで、関係者と完成形のイメージを共有し、運用上の課題を事前に洗い出すことができる。
運用サポートがあることで、トラブル発生時に相談できる安心感が得られる。
導入に関する疑問や個別の運用相談が可能となり、運用イメージを明確にした上で導入できる。
システム導入の目的や運用方法を事前に説明することで、従業員の理解を深めることができる。
マニュアルを作成し、運用ルールを全員に共有することが推奨される。
プロトタイプやテスト導入で運用上の課題を事前に洗い出す。
Cloudpickは、導入前に運用イメージを具体的に提案し、企業ごとの課題に合わせたカスタマイズ対応を行っている。これにより、現場の混乱やトラブルを未然に防ぐことが可能となる。
サポート体制
システム導入後の安定運用には、ベンダーのサポート体制が不可欠である。信頼性の高いベンダーは、個人情報保護や情報セキュリティ認証（ISO27001、プライバシーマーク等）を取得している。開発・運用体制では、セキュア開発や脆弱性診断の実施状況も確認が必要となる。契約内容には、データ取扱条項や委託先管理、SLAなどが明確に記載されていることが望ましい。サポート体制が整っていれば、セキュリティインシデント発生時にも迅速な対応が期待できる。
チェックポイント | 説明 |
|---|---|
ベンダーの信頼性とサポート体制 | システム提供元ベンダーの個人情報保護への意識と体制が重要。 |
情報セキュリティ認証 | ISO27001やプライバシーマーク等の第三者認証の有無。 |
開発・運用体制 | セキュア開発、脆弱性診断の実施状況。 |
契約内容 | データ取扱条項、委託先管理、SLA等が明確か。 |
サポート体制 | セキュリティインシデント発生時の連絡体制・対応プロセスが明確か。 |
Cloudpickは、グローバル展開の実績を活かし、各国の法規制や運用環境に合わせたサポート体制を整えている。導入後も迅速な対応と継続的な支援を提供している。
他システムとの連携
他システムとの連携は、コスト削減と運用効率化に大きな影響を与える。システム統合により、重複する保守費用やライセンス費用を削減できる。業務プロセスがスムーズになり、人件費の削減も期待できる。必要なデータを迅速に確認できるため、経営判断に役立つ最新かつ正しい情報を提供できる。事業環境の変化にも柔軟に対応可能となる。
効果 | 説明 |
|---|---|
コスト削減 | システム統合により、重複する保守費用やライセンス費用を削減できる。 |
業務効率化 | 統合により、業務プロセスがスムーズになり、人件費の削減が期待できる。 |
Cloudpickのシステムは、他の勤怠管理や会計システムとも柔軟に連携できる設計となっている。これにより、企業は運用コストを抑えつつ、業務の正確性とスピードを高めることができる。
企業はコスト削減を目指す際、次のポイントが重要となる。
人件費や管理コストの見直し
業務効率化の推進
セキュリティ強化の実現
まず現状の課題を洗い出し、複数のシステムを比較検討することが効果的である。Cloudpickの導入事例は、今後の業務改善に役立つヒントを提供している。入退室管理システムの活用が、企業の成長を後押しする。
