建設業・医療業界別レンタル品管理の成功事例

建設業や医療業界では、レンタル品　管理の効率化が生産性向上の鍵となる。2022年の建設業におけるレンタル品管理の市場規模は約60億米ドル（約9,040億円）となり、2029年には約80億米ドル（約1兆1,976億円）に達すると予測されている。

• 業界の背景や課題を示すデータ

現場ごとのニーズや課題を理解することで、適切な管理方法や成功事例を自社に活かせるヒントが得られる。

重要ポイント

• レンタル品管理の効率化は、生産性向上に直結します。システム導入で業務のスピードアップとコスト削減が可能です。

• 在庫管理の複雑さを解消するために、リアルタイムでの情報把握が重要です。自動発注システムを活用すると、手作業を減らせます。

• トレーサビリティの強化は、医療現場の安全性を高めます。RFIDやバーコードを使って、機器や薬剤の管理を徹底しましょう。

• 社内ルールの整備は、管理精度向上に寄与します。定期的な見直しを行い、常に正確な状況を維持することが大切です。

• スタッフ教育を徹底することで、システムの定着率が高まり、業務効率化とミス削減が実現します。

業界別レンタル品管理の課題

建設業のレンタル品管理

建設業では、レンタル品　管理が複雑化しやすい。現場ごとに必要な機材や工具が異なり、在庫管理や入出庫作業が煩雑になる。B社では、請求や在庫、返却、修理など多岐にわたる業務を抱えている。収支状況を即時に把握することが課題となっている。個体管理の精度やステータスの可視化が不十分で、見積りや返却対応に手間がかかる。C社では、レンタル業務と自社企画製造が混在し、請求業務が複雑化している。請求単価の変更や日割計算、赤伝処理が手作業で行われており、業務の効率化が求められている。

在庫管理システムを導入することで、これまで困難だった課題が一気に解決することが可能です。システム化により、在庫管理の負担やストレスが大きく軽減されます。

建設業で発生しやすいトラブルや損失には以下のようなものがある。

• 在庫管理の難しさ

• 劣化・損傷

• 返却遅延

• 在庫不足

• 破損や盗難による損失

建設業と医療業界に共通する課題も存在する。

• 在庫管理の難しさ

• 使用期限の管理

• アナログ管理の問題

• 人手不足による負担の増加

医療業界のレンタル品管理

医療業界では、レンタル品　管理の在庫管理が特に複雑である。多様な医療機器や消耗品を管理する必要があり、リアルタイムでの把握が難しい。商品マスタ管理も煩雑で、使用期限や単価の更新が頻繁に必要となる。コンプライアンスや法規制への対応も重要で、法令を遵守しなければならないため管理が複雑化している。

医療現場では、リアルタイム管理の必要性が高まっている。ERPシステムの導入によって、医薬品や医療機器の在庫状況を即座に確認できる。使用期限の管理をシステム化することで、期限切れの医薬品使用によるリスクを軽減できる。自動発注機能の活用により、手作業を削減し在庫管理の負担を軽減できる。情報共有のスムーズ化も進み、患者情報や治療計画を一元管理し、診療科や施設間の連携が促進されている。

医療業界では、在庫管理の複雑さ、商品マスタ管理の煩雑さ、コンプライアンスと法規制対応が大きな課題となっている。

建設業の成功事例

システム導入による管理効率化

建設業では、現場ごとに異なる機材や資材の管理が求められる。多くの企業がシステム導入によって業務効率化を実現している。例えば、ダイヤモンド建機が提供する「ConPath-D」は、複数のレンタル会社からの機材情報をクラウド上で一元管理できる。これにより、手作業での情報収集や取りまとめの手間が大幅に削減され、リアルタイムで正確な情報を確認できる環境が整った。

西川建設は工程管理ツールを導入し、プロジェクト遅延が60%減少した。平山建設はGoogle Workspaceを活用し、勤怠管理時間を大幅に削減した。竹中工務店は電子化されたワークフローを導入し、業務の迅速化に成功した。

kintoneや業界特化型システムの導入による効果も顕著である。プロジェクト報告書作成時間は週14時間から週2時間へと85%削減された。情報確認時間も1日平均2時間から20分へと83%削減されている。年間約1,800時間の削減と年間約540万円のコスト削減が実現した。納期遅延による機会損失も年間1,200万円から150万円へと87.5%削減された。

システム導入によって、レンタル品　管理の効率化が進み、現場の負担が大きく軽減された。企業は業務のスピードアップとコスト削減を同時に達成している。

在庫最適化の取り組み

建設業では、在庫最適化の取り組みも重要である。スタッフが自ら在庫管理を行うことで、発注タイミングをコントロールし、コストパフォーマンスの良い製品への切替が進んだ。レーザー加工機の輸入販売では、zaicoの発注点管理機能を活用し、リアルタイムの在庫管理が可能になった。過剰在庫を避けることができ、資材の無駄を減らしている。不動産業の備品管理では、スマホアプリを使用して在庫数を更新し、帳簿のミスを解消し、欠品を防ぐことができた。

• 歯科材料の在庫管理では、スタッフが発注タイミングを調整し、コストパフォーマンスの良い製品への切替が進んだ。

• レーザー加工機の輸入販売では、zaicoの発注点管理機能を活用し、リアルタイムの在庫管理が可能になった。

• 不動産業の備品管理では、スマホアプリを使用して在庫数を更新し、帳簿のミスを解消し、欠品を防ぐことができた。

在庫最適化の取り組みによって、現場の資材管理がより正確になり、無駄なコストや欠品リスクが大幅に減少した。企業は効率的なレンタル品　管理を実現し、現場の生産性向上に貢献している。

医療業界の成功事例

トレーサビリティ強化

医療現場では、レンタル品　管理の精度向上が安全性と信頼性の向上に直結する。トレーサビリティ強化のために、RFID技術やバーコード管理を導入する医療機関が増えている。これにより、医療機器や薬剤の所在や移動履歴をリアルタイムで追跡できるようになった。
主な効果は以下の通りである。

• 医療機器や薬剤の追跡が可能となり、誤投薬や取り違えのリスクを防止する。

• 貸出器具や再利用機器の所在管理が容易になり、紛失や置き忘れを防ぐ。

• 個品レベルでのトレーサビリティを確立し、製品回収時に影響範囲を迅速に特定できる。

• 医療の安全性を高め、企業の社会的責任（CSR）を果たすことで、患者や社会からの信頼を強化する。

システム導入の具体例として、以下のようなものがある。

RFIDやバーコードを活用したトレーサビリティ強化は、医療現場のガバナンス向上にも寄与する。現場スタッフは、機器や薬剤の所在を即座に把握できるため、業務効率と安全性の両立が可能となる。

自動発注システムの導入

医療業界では、消耗品や備品の在庫管理が業務負担の大きな要素となっている。自動発注システムの導入により、在庫状況のリアルタイムモニタリングや発注業務の自動化が進んでいる。
主な導入効果は以下の通りである。

• 備品の在庫状況をリアルタイムでモニタリングし、手作業での確認作業を不要にする。

• 医療機器の故障リスクを予測し、計画的なメンテナンスを実施することで、突発的な設備トラブルを防ぐ。

• RFIDやバーコードによる自動記録機能で、発注ミスや在庫のムダを減少させる。

• 過去の使用データを基に、必要な備品の発注量を分析し、欠品を防ぎつつ過剰な発注を抑える。

• 消耗品の使用量を1か月単位で集計し、最適な発注量を決定することで、急な不足を防ぐ。

• 院内物流管理システム（SPD）の導入で、医療材料の発注・棚卸・在庫確認業務の負担を軽減する。

• 従来のExcelや目視による管理から脱却し、ミスを減らして在庫を適切に管理できる。

自動発注システムの導入による改善事例も多い。

• アナログ管理からの脱却でヒューマンエラーを根本的に排除する。

• 在庫管理システムの導入で数量の正確性を担保し、業務効率化を実現する。

• クラウド保存により発注漏れや重複発注が激減する。

• 発注点管理によるリアルタイム通知で、発注ミスを防止する。

• スタッフ全員が在庫を把握できることで、タスク分散と残業削減を実現する。

医療現場でシステムを選定する際には、以下のポイントが重視されている。

• 現場の業務内容や課題を正しく把握すること

• 運用要件の精査

• 安全対策（操作権限・監査ログ・バックアップ）

• 法令・ガイドラインの遵守

• 導入後の運用・保守体制の設計

• UI/UXの重要性

• 標準規格への対応

• セキュリティ要件の遵守

システム選定時には、現場の声を反映し、運用後のサポート体制やセキュリティ対策も十分に検討することが重要である。

医療業界では、トレーサビリティ強化と自動発注システムの導入が、レンタル品や消耗品の管理精度向上と業務効率化に大きく貢献している。

共通ポイントと導入のコツ

IT活用の重要性

企業はITシステムを活用することで、レンタル品　管理の効率化を実現している。システムの使いやすさは業務のスピードアップに直結する。UIやUXの質が高いシステムは社員の定着率を高め、導入効果を最大化する。権限設定によって業務の透明性が向上し、ミスやトラブルのリスクが軽減される。日野興業株式会社はRPA導入でシステム間のデータ連携を自動化し、月間170時間の作業工数を削減した。自動化によってヒューマンエラーのリスクが低減し、業務の透明性が高まった。

システム導入時には、データ整備や教育体制、コストの総合的な見積もりが重要となる。現場の声を反映し、使いやすさを重視することで失敗を防げる。

社内ルール整備

社内ルールの整備は管理精度向上やコスト削減に効果を発揮する。備品管理の見える化やワークフローの標準化によって、管理のばらつきやミスが減少する。バーコード活用やカテゴリー分類で在庫状況の把握が容易になる。定期的な見直しを行うことで、常に正確な状況を維持できる。

スタッフ教育

スタッフ教育は業務効率化とミス削減の鍵となる。株式会社ベイシアはマニュアルのペーパーレス化で年間数百万円のコスト削減と作業時間短縮を実現した。株式会社山崎文栄堂はクラウド型マニュアルサービス導入で残業時間を前年度比で11時間削減した。現場の教育体制を整備し、研修やマニュアルを充実させることで、システムの使いやすさが現場に浸透する。

• マニュアルのペーパーレス化でコスト削減

• クラウド型マニュアルサービスで残業時間削減

• 研修や説明会で現場の理解度向上

スタッフ教育を徹底することで、システム導入後の定着率が高まり、業務の効率化とミス削減が実現する。

アクションプランとツール紹介

導入ステップ

企業はレンタル品　管理の効率化を目指す際、段階的な導入が効果的である。まず運用ルールを決定し、現場の業務フローを整理する。既存システムとの連携を検討し、データの一元化を図る。段階的な導入によって現場の混乱を防ぎ、スムーズな移行が可能となる。
導入事例では、QRコードやバーコードを活用した管理が多く見られる。株式会社栞は洋菓子店の商品をQRコードで一括管理し、在庫探しのストレスを解消した。新庄自動車株式会社は部品マスタを整備し、入出庫管理を効率化した。日本電子株式会社は履歴のトレーサビリティ向上に成功した。オカダデンタルオフィスはzaicoで500種類の医薬品を管理し、在庫管理の負担を大幅に減少させた。福井ケーブルテレビ株式会社は棚卸時間を1時間から5分に短縮した。株式会社tacomsは資産の見える化により業務効率を向上させた。

段階的な導入と現場の声を反映した運用ルールの整備が、システム定着の鍵となる。

管理システム・サービス例

管理システムの選定では、自社の課題や事業規模に合わせて必要な機能を確認することが重要である。建設業界では法定点検や稼働分析機能、シリアル・個体管理が求められる。医療業界ではトレーサビリティや自動発注機能が重視される。業界特化型ERPは、特定業界向けに開発されており、独自業務に対応できる。クラウド型とオンプレミス型の提供形態があり、運用環境に合わせて選択できる。

システム選定時には、在庫管理や契約・予約管理、請求・支払管理、顧客管理、データ分析・レポート機能などが重要となる。バーコードやRFIDタグとの連携、自動リマインダー機能、複雑な料金計算、パーソナライズされたサービス提供、稼働率や収益率の分析機能が推奨される。
操作性は業務効率に直結するため、無料トライアルで実際の操作感を確認することが推奨される。

建設業と医療業界の成功事例から、導入のコツや共通ポイントが明らかになった。現場の課題解決や直感的なUI/UX設計が定着率を高めている。

企業は次のステップを踏むことで、効率化を実現できる。

• 業務の洗い出しと課題の明確化

• 目的に応じたツール導入

• 継続的な業務改善

参考ツールとして、受注／在庫一元管理系やRPA自動化ソリューション、CRM／MA系が活用されている。
現場の声を反映し、段階的な導入と継続的な改善が成功の鍵となる。

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